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🏷️ Visuelle Anleitung: Gmail Label erstellen

Schritt-für-Schritt mit Bildern - So erstellen Sie das benötigte Label in Gmail

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Gmail öffnen und auf Labels klicken

Öffnen Sie Gmail und klicken Sie in der Seitenleiste auf 'Labels'

Schritt 1: Gmail öffnen und auf Labels klicken
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Neues Label auswählen

Klicken Sie auf 'Neues Label erstellen' und geben Sie dem Label einen Namen

Schritt 2: Neues Label auswählen
3

Label-Namen eingeben

Geben Sie einen Namen wie 'kiwacht-ticket' ein und dann wählen Sie Labelfarbe

Schritt 3: Label-Namen eingeben
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Label erstellen

Erstellen Sie mindestens **sechs** Label mit **exakt diesen Namen** (achten Sie auf Leerzeichen und Sonderzeichen): 'kiwacht-ticket', '!URGENT – DRINGEND', 'FAQ-Vorschlag', 'Follow Up – Nachfassen', 'Sales – Vertrieb' und 'kiwacht-erledigt'

Schritt 4: Label erstellen

✅ Fertig!

Sie haben erfolgreich die benötigten Labels erstellt:

ℹ️ Was bedeuten die Labels?

  • kiwacht-ticket – Das Trigger-Label. Markieren Sie damit E-Mails, die KIWacht analysieren soll.
  • kiwacht-erledigt – Das Erledigt-Label. Wird automatisch hinzugefügt, sobald eine E-Mail analysiert wurde. Verhindert erneute Verarbeitung.
  • !URGENT – DRINGEND – Wird bei hoher Dringlichkeit oder negativer Stimmung automatisch gesetzt.
  • Follow Up – Nachfassen – Für mittlere Priorität – z. B. Funktionswünsche oder Beratungsanfragen.
  • FAQ-Vorschlag – Wird gesetzt, wenn KIWacht einen passenden Hilfelink vorschlagen kann.
  • Sales – Vertrieb – Wird automatisch gesetzt, wenn KIWacht eine vertriebsrelevante Anfrage erkennt (z. B. Vertragsverlängerung, Upsell, Demo-Anfrage).

⚠️ Wichtig: Die Label-Namen müssen exakt wie oben geschrieben werden – inklusive Leerzeichen, Gedankenstrich (`–`) und Großschreibung.

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